Entgeltordnung für die Stadthalle

§ 1 Mietkosten und Nebenkosten

(1) Grundmiete für Veranstaltungen

Die Grundmiete gilt für eine Inanspruchnahme der Halle von bis zu 10 Stunden (incl. Vorbereitung, Veranstaltungsdurchführung und Abbau). Die Nutzungszeit umfasst den vereinbarten Überlassungszeitraum bzw. beginnt grundsätzlich mit der tatsächlichen Inanspruchnahme der Halle durch den Mieter oder durch seine Beauftragten und endet mit der vollständigen Räumung. Für jede weitere angefangene Stunde wird ein Zuschlag von 10 % erhoben.

Tarif A Tarif B
Kleiner Saal 185 € 93 €
Großer Saal (ohne Bühne) 370 € 198 €
Beide Säle (ohne Bühne) 523 € 264 €
Bühne 82 € 46 €
Foyer unten 75 € 41 €
Foyer oben 116 € 59 €
Konferenzraum I 59 € 36 €
Konferenzraum II 52 € 29 €
Orchester-Aufenthaltsraum 29 € 18 €
Sammelgarderobe 18 € 12 €
Sologarderobe 11 € 6 €



(2) Grundmiete für Ausstellungen: In der Regel pro Tag

Kleiner Saal 240 m² 185 €
Großer Saal (ohne Bühne) 460m² 336 €
Beide Säle (ohne Bühne) 700 m² 508 €
Beide Säle und beide Foyer (ohne Bühne) 1340 m² 952 €
Bühne großer Saal 120 m² 93 €
Foyer unten (incl. Kassenhalle 320 m² 226 €
Foyer oben 320 m² 237 €



(3) Zusätzliche Inanspruchnahme
Für Probe-, Vorbereitungs- u. Abbauzeiten an weiteren Tagen 29,00 Euro/Stunde

(4) Nebenkosten

Bühnenbeleuchtung je Stunde incl. Bedienung des Stellwerkes 29,00 Euro
Tonanlage je Stunde incl. Bedienung des Mischpultes 23,00 Euro
Veranstaltungstechniker je Stunde (für Zusatzleistungen) 20,00 Euro
Konzertmuschel 116,00 Euro
Tanzteppich 116,00 Euro
Mobile Podeste (je Stück) 9,50 Euro
Ausstellungswände (je Stück) 6,00 €
Tische für Ausstellungen (je Stück) 2,00 Euro
Nebelmaschine 23,00 Euro
Instrumente (ohne Stimmen):
Klavier 29,00 Euro
Bösendorfer-Flügel 290 92,50 Euro
Steinway-Flügel 274 115,00 Euro
Bodenabdeckung großer Saal 231,00 Euro
Bodenabdeckung kleiner Saal 145,00 Euro
Garderobenentgelt je Stück 1,00 Euro
Bereitstellung von Telefonanschluss 5,00 Euro
Kundentelefon (je Einheit) 0,18 Euro
Stromkosten je KWh (nach tatsächlichem Verbrauch - 250 KWh Tages-Grundverbrauch ist in Mietentgelt enthalten.) 0,15 Euro
Kopie je Stück 0,20 Euro



(5) Umsatzsteuer
Bei den Entgelten für Miete und Nebenkosten bzw. Sonderleistungen handelt es sich um Nettopreise zzgl. im Einzelfall anfallender, jeweils gesetzlich gültiger Umsatzsteuer.


§ 2 Feuersicherheitswache

Aufwandsentschädigung gemäß der jeweils gültigen Feuerwehrentschädigungssatzung der Stadt Aalen, zur Zeit pro Person je Stunde 10,00 Euro.


§ 3 Ermäßigungen

(1) Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird die Grundmiete ab dem 2. Veranstaltungstag bei kommerziellen Veranstaltungen um 25 %, bei allen anderen Veranstaltungen um 50 % ermäßigt.

(2) Ab der 3. Veranstaltung im Kalenderjahr desselben Mieters wird eine 20%-ige Ermäßigung der Grundmiete gewährt.

(3) Der Tarif B der Grundmiete gilt nur für Veranstaltungen von Aalener Vereinen, die sich unmittelbar auf kulturellem, sportlichem oder sozialem Gebiet betätigen. Die Veranstaltung muss unmittelbar und ausschließlich dem Vereinszweck dienen. Darüber hinaus findet der Tarif B Anwendung für Veranstaltungen der Stadt mit ihren Einrichtungen.
Die Entscheidung über die Tarifzuordnung trifft in Zweifelsfällen der Oberbürgermeister.

(4) Der Oberbürgermeister ist ermächtigt, abweichende Entgelte und Entgelterlasse festzusetzen. Dies gilt insbesondere für Veranstaltungen, die mehrere Tage dauern oder an deren Abhaltung ein besonderes städtisches Interesse besteht.


§ 4 Sonderleistungen und Auslagen

(1) Zusätzliche Leistungen, die nicht in der Entgeltordnung geregelt sind, werden gesondert berechnet.

(2) Besondere Auslagen (z. B. Stimmen der Instrumente) trägt der Veranstalter.

(3) Reinigungskosten sind in der Regel mit der Miete abgegolten. Bei außergewöhnlicher Verschmutzung wird eine Schmutzzulage erhoben.


§ 5 Schuldner

Schuldner der Entgelte ist der Mieter gem. § 3 der Allgemeinen Mietbedingungen. Mehrere Zahlungspflichtige haften als Gesamtschuldner.


§ 6 Fälligkeit

Die Entgelte werden am Veranstaltungstag zur Zahlung fällig.
Die Stadtverwaltung kann Vorauszahlungen in Höhe der voraussichtlich anfallenden Kosten verlangen. Die endgültige Abrechnung erfolgt nach Beendigung der Veranstaltung entsprechend der tatsächlichen Inanspruchnahme der Räume, Einrichtungen und Leistungen.


§ 7 Ausfall von angemeldeten Veranstaltungen (Rücktritt)

Bei einem Rücktritt bis 6 Wochen vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin wird eine Bearbeitungspauschale in Höhe von 25,00 Euro berechnet. Bei einem späteren Rücktritt sind 50 % der Grundmiete und die bereits erbrachten Leistungen zu ersetzen.


§ 8 Inkrafttreten

Diese Entgeltordnung tritt am 1. Januar 2012 in Kraft.

Allgemeine Hinweise/Erläuterungen zur Umsatzsteuer

Entsprechend der Entgeltordnung für die Stadthalle Aalen (§ 1 Abs. e) handelt es sich bei den Entgelten um Nettopreise zzgl. anfallender - gesetzlich jeweils gültiger - Umsatzsteuer.

Die Grundmiete ist grundsätzlich dann umsatzsteuerpflichtig, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:

  • Der/Die Mieterin der Stadthalle Aalen = Veranstalterin ist Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes und entweder
  • für die Veranstaltung wird Eintritt erhoben und/oder
  • Im Zusammenhang mit der Veranstaltung findet ein Verkauf statt (z. B. Verkaufsbörse) und/oder
  • diese Veranstaltung findet im Rahmen des Unternehmens des/r Veranstalters/In statt (z. B. Hauptversammlung einer Bank, Jubiläum einer GmbH).



Sämtliche Nebenkosten sowie Sonderleistungen unterliegen grundsätzlich der Umsatzsteuer.