Die Stadt Aalen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DS-GVO), das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, Familienstand, genetische Merkmale, Telefonnummer und gegebenenfalls auch Nutzerdaten wie die IP-Adresse.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite ist die Stadt Aalen (nachfolgend auch „wir/unsere“). Die Kontaktdaten sind:
Stadt Aalen
Presse- und Informationsamt
Pressesprecherin: Karin Haisch
Marktplatz 30
73430 Aalen
E-Mail: presseamt@aalen.de
Tel: +49 (0)7361 52-1169
Fax: +49 (0)7361 52-1902
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
MORGENSTERN consecom GmbH
Jan Morgenstern
Johannesstraße 30
67346 Speyer
E-Mail: datenschutz@aalen.de
Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den oben angegebenen Kontaktdaten tun. tun. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit.
Weiterhin wollen wir unseren Bürgern eine Webseite mit Informationen und Leistungen zur Verfügung stellen sowie unseren Webseitenbetrieb generell optimieren. Die Rechtsgrundlagen sind hier Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG BW.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.
Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Das Setzen von Cookies ist gesetzlich erlaubt, wenn die dabei stattfindende Datenverarbeitung der Übermittlung von Nachrichten oder der Bereitstellung eines digitalen Dienstes dient (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle weiteren Datenverarbeitungen durch Cookies sind nur mit Ihrer Einwilligung gestattet (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Die Datenverarbeitung findet entweder automatisch statt oder die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Klicken Sie dazu bitte auf den Befehl „Cookie-Einstellungen“ rechts unten auf jeder Seite.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, steht Ihnen hierfür ein Kontaktformular zur Verfügung. Im Rahmen dieses Formulars müssen Sie die folgenden Angaben machen: Vorname, Name, E-Mail-Adresse. Des Weiteren können Sie noch freiwillige Angaben machen: Anrede, Firma, Telefon sowie die Art Ihres Anliegens.
An diversen Stellen der Webseite haben Sie zudem die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO, sofern die Beantwortung der Kontaktanfrage notwendig ist, um eine Aufgabe wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Gegebenenfalls auch nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme). Sie sind nicht verpflichtet diese Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass Sie uns ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Termine über ein Online-Terminvergabe-Tool zu buchen. Der Dienst wird uns von der Kommunix GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 74, 59425 Unna zur Verfügung gestellt.
Hierbei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Terminvereinbarung, Terminverwaltung sowie zur Durchführung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.
Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Durchführung der Online-Terminvergabe sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem gebuchten Termin.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Terminvergabe ist Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG BW. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen und der Stadt Aalen übertragen wurden.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Terminbuchung erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Terminvereinbarung grundsätzlich nicht erfolgen.
Die im Rahmen der Terminvergabe erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Terminorganisation und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht anonymisiert.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht.
WhatsApp ist ein Instant-Messaging-Dienst der Firma WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. Dieser Dienst ermöglicht es, einen Kanal zu betreiben, den interessierte Personen abonnieren können. Wir befüllen diesen Kanal mit Terminen, Vereinsmitteilungen und für den Stadtbezirk wichtigen Nachrichten.
Es besteht keine Verpflichtung, diesen Kanal zu nutzen, da alle Beiträge auch auf unserer Webseite verfügbar sind.
Der Kanal dient ausschließlich der Verbreitung unserer Beiträge (Broadcasting). Wir haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten der Abonnenten. Kanalabonnenten können keine Nachrichten über den Kanal verschicken. Sie haben lediglich die Möglichkeit, Beiträge mit Emojis zu kommentieren. Auch hierbei haben wir keinen Zugriff auf personenbezogene Daten. Potenziell hat aber WhatsApp Zugriff.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von WhatsApp ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, die Sie mit dem Abonnieren unseres Kanals geben.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten seitens WhatsApp finden Sie unter folgendem Link: https://www.whatsapp.com/legal/channels-privacy-policy-eea?lang=de_DE.
Wir nutzen den Webanalysedienst Matomo der Innocraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Webseite durch die Webseitenbesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u.a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien und können messen, ob unsere Webseitenbesucher bestimmte Aktionen durchführen (z.B. Klicks, Käufe, u.Ä.).
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Die Zulässigkeit der Auswertung der Nutzungsdaten richtet sich ferner nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass das Tool nicht eingesetzt wird.
Die durch das Tool erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite können ggfs. zu Innocraft in Neuseeland übertragen und dort gespeichert werden. Dies geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission).
Die im Rahmen der Nutzung von Matomo erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/.
Wir haben auf unserer Webseite Videos des Anbieters YouTube der YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA eingebunden.
Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt im sog. erweiterten Datenschutzmodus. Das bedeutet, dass YouTube bzw. Google bei der Einbettung der Videos keine Cookies zum Erfassen Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite setzt. Wenn Sie auf ein eingebettetes Video klicken oder tippen und infolgedessen zu einer anderen Webseite oder App weitergeleitet werden, könnte dort möglicherweise Ihr Nutzerverhalten gemäß den Richtlinien und Nutzungsbedingungen dieser Webseite oder App erfasst werden.
Beim Laden des Videos erhebt YouTube bzw. Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogener Art) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass YouTube bzw. Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland (wie die USA) übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an YouTube bzw. Google geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier entweder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder Verwendung von Standarddatenschutzklauseln). Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Google: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de .
Rechtsgrundlage für den Einsatz von YouTube ist im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Die Zulässigkeit für die Auswertung und Weiterverarbeitung Ihrer Daten richtet sich ferner nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass das gewünschte Video nicht abgespielt werden kann.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de .
Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung bestimmter Schriftarten Web Fonts von Adobe. Anbieter ist die Adobe-Systems Incorporated, 345 park Avenue, San Jode, CA 95110-2704, USA.
Beim Aufruf dieser Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Adobe, um sie Ihrem Endgerät korrekt anzeigen zu können. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Adobe in den USA her. Hierdurch erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Webseite aufgerufen wurde.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Adobe geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier entweder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder Verwendung von Standarddatenschutzklauseln). Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Adobe: https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Adobe ist im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Die Zulässigkeit für die Weiterverarbeitung Ihrer Daten richtet sich ferner nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass die Webseite nicht einheitlich dargestellt werden kann.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Adobe finden Sie unter https://www.adobe.com/privacy/policy.html .
Wir nutzen den Kartendienst Google Maps. Dieser wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben. Durch dessen Verwendung werden Informationen zur Nutzung der Webseite (beispielsweise Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse etc.) an Google übermittelt. Gegebenenfalls kann auch eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Dies geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier entweder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder Verwendung von Standarddatenschutzklauseln). Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Google: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de .
Die Daten werden von Google zu Zwecken der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website genutzt. Hierbei kann auch eine Verknüpfung mit Ihrem Nutzungskonto erfolgen, sofern Sie dort eingeloggt sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Nutzung ausloggen. Wenn Sie Java-Skript in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder blockieren, können Sie die Ausführung von Google Maps verhindern.
Wir verwenden Google Maps, um Ihnen die Nutzung der interaktiven Karten zur Routenfindung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Maps ist im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Die Zulässigkeit für die Nutzung der interaktiven Karten zur Routenfindung richtet sich ferner nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass Sie die Funktion nicht nutzen können.
Die im Rahmen der Nutzung von Google Maps erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung und Informationen zum Datenschutz durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de .
Wir erteilen Ihnen auf Antrag Auskunft darüber, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten. Wir bemühen uns, Anfragen auf Auskunft zügig zu bearbeiten.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 a) - f) DS-GVO genannten Gründe zutrifft.
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 a) - d) DS-GVO gegeben ist.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die oben angegebene Kontaktadresse.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen zu können. Die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an unseren Server übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
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